Het geven van een kerstpakket is niet alleen leuk, maar ook fiscaal aantrekkelijk!
Sinds de invoering van de werkkostenregeling (WKR) is het een stuk eenvoudiger geworden om je medewerkers te verrassen met een extraatje. Denk aan een kerstpakket, een paasgeschenk, een jubileumcadeau of een gezellige personeelsactiviteit.
Wat is de WKR precies?
Met de werkkostenregeling bepaal je als werkgever zelf welke vergoedingen, verstrekkingen en cadeaus je onbelast aan je medewerkers geeft. Deze kosten kun je onderbrengen in de zogenaamde vrije ruimte.
Hoe werkt die vrije ruimte?
De vrije ruimte is het bedrag dat je jaarlijks belastingvrij mag besteden aan extra’s voor je personeel. Dit bedrag wordt berekend op basis van de totale fiscale loonsom van je organisatie.
Voor 2025 en 2026 gelden de volgende percentages:
| Totale fiscale loonsom | Vrije ruimte |
|---|---|
| Tot en met € 400.000 | 2,00% |
| Boven € 400.000 | 1,18% |
Een voorbeeld:
Heeft jouw bedrijf een totale fiscale loonsom van € 400.000? Dan heb je € 8.000 vrije ruimte beschikbaar om onbelast te besteden aan bijvoorbeeld kerstpakketten, cadeaus of personeelsactiviteiten.
Goed om te weten:
Gebruik het of verlies het
De vrije ruimte geldt per kalenderjaar. Niet gebruikte ruimte kun je niet meenemen naar een volgend jaar. Een mooie reden om je medewerkers aan het einde van het jaar extra te waarderen en van deze extra zeker gebruik te maken 😉
Meer besteden dan de vrije ruimte?
Wanneer je de beschikbare vrije ruimte overschrijdt, betaal je als werkgever 80% eindheffing over het bedrag boven de grens.
Niet alleen voor kerst
De WKR kun je het hele jaar door inzetten. Denk aan verjaardagen, jubileums, Pasen, een zomerpakket of een ander bijzonder moment waarop je jouw team wilt verrassen.
Kortom
De fiscus helpt een handje mee wanneer je jouw medewerkers wilt bedanken voor hun inzet. Er staat dus weinig in de weg om dit jaar uit te pakken met een mooi en persoonlijk samengesteld kerstpakket.
Meer weten over de werkkostenregeling? Bekijk de informatie van de Belastingdienst:
Belastingdienst – Werkkostenregeling (WKR)
Klik op de link en de belastingdienst vertelt je meer…